Estamos inmersos en un entorno geopolítico internacional marcado por la crisis diplomática entre Rusia y Ucrania, que ha afectado considerablemente a los mercados internacionales.
Tanto la producción industrial como las exportaciones en cualquier sector empresarial han cambiado respecto a la situación que había hace un año aproximadamente; todas las acciones relacionadas con la distribución de materiales se han visto afectada a nivel mundial provocadas por esta crisis.
Y las empresas no son ajenas a este nuevo mapa logístico. La transformación digital en este tipo de áreas empresariales es vital; por eso es importante disponer de las mejores herramientas en los departamentos, que les permitan afrontar cambios en su línea de producción y cadena de suministro. Parapoder gestionarlos de la forma más eficaz posible, y adaptar su modelo de producción a situaciones cambiantes como las actuales.
En EQM Enterprise Quality Management son expertos en consultoría e implementación de soluciones Microsoft para el impulso de la digitalización de empresas de cualquier sector. Uno de ellos es el que engloba todos los procesos de Producción y Cadena de Suministro.
En este artículo vamos a ver cómo Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management, puede ayudar a tu empresa a disponer del mejor software ERP en tu planta o departamento.
Toda la potencia ERP de Dynamics 365 para tus procesos
¿Qué es Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management?
Dentro del entono de las herramientas de Microsoft, Dynamics 365 es la evolución cloud de aplicaciones ERP y CRM que engloba una única solución adaptada a cualquiera de tus departamentos. Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management es la integración perfecta de herramientas que te permiten gestionar de forma unificada todos los procesos que intervienen en las diferentes áreas de tu planta.
Es decir, que te vas a poder incorporar la tecnología más avanzada en la administración de tu departamento de producción, para que tengas un control óptimo y unificado y así disponer de una cadena de suministro inteligente.
Finanzas, Marketing CRM, Ventas, Producción, Transporte, Proveedores, Clientes, Gestión Documental, etc. son algunas áreas clave que intervienen de forma directa en el desarrollo de tu negocio. ¿Te imaginas tener en un solo ERP el control unificado de los procesos de todas ellas? Pues esta es una de las ventajas de Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management.
Como todas las aplicaciones Dynamics 365, es flexible y se adapta sin problema al tamaño de tu empresa, al sector en el que opera y a tus necesidades reales. Con ella vas a poder:
- Disponer de un potente entorno de trabajo, denominado workspace, que es configurable al perfil de tus acciones, sin que necesites tener conocimientos avanzados sobre programas complejos o código. Esta opción permite al usuario activar y desactivar teselas o baldosas, sobre acciones habituales de su día a día. Por ejemplo, aprobar un número de pedidos, facturas pendientes… De modo el que usuario acude a lo que es realmente importante para él y su trabajo.
- Integrar todos los datos con Excel, unificando listas y acciones interdepartamentales, y sincronizando tus documentos con el ERP. Se ha demostrado que aquellos usuarios que disponen de licencias de Microsoft 365 son más productivos al poder utilizar la hoja de cálculo estándar del mercado, por su sencillez de uso. Al estar sincronizado Excel con el ERP, la gestión de la información es rápida y cómoda.
- Integración con Microsoft Teams, permitiendo a los usuarios poder operar con Dynamics 365 sin necesidad de salir de su escritorio digital como es Teams. De modo que puedan atender chats, llamadas y videollamadas, mientras operan sobre el ERP.
- Crear alertas y workflows en una interfaz muy visual para los distintos eventos dentro del ERP, para administrar operaciones a través de la validación de flujos de trabajo.
- Operar con la herramienta desde cualquier dispositivo, gracias a estar bajo los estándares de programación HTML5.
Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management te permitirá tener un control absoluto de tus procesos, y gestionarlos de forma eficaz bajo la tecnología más avanzada.
¿Quieres además aumentar tu productividad con la automatización de estos procesos? Sigue leyendo, te lo contamos.
Automatización de tareas: integración con Power Automate
Como decíamos al principio de este artículo, ahora más que nunca las empresas tenéis que estar preparadas digitalmente para poder afrontar los cambios en los procesos de producción y venta. Y dotar de la mejor y más avanzada tecnología a tus acciones, no solamente va a hacer que seas una empresa más digitalizada y competitiva, sino además que estés preparada para el futuro.
Además de flexibilidad y adaptabilidad, podemos disponer de la RPA (Automatización Robótica de Procesos) aplicada a tus tareas. Esto es lo que consigue la integración de la Power Platform de Microsoftcon Dynamics 365 Finance & Supply Chaim Management.
Por ejemplo, con Power Automate, la plataforma de Microsoft especializada en automatización de flujos de trabajo y procesos manuales, vas a poder:
- Generar un grabador de tareas paso a paso para crear flows personalizados, nuevos o desde plantillas.
- Enviar correos electrónicos personalizados cuando se agregue algún “hit” previamente diseñado en la arquitectura de acciones en tus procesos.
- Automatizar procesos comerciales, de compra, venta o pedidos, donde haya patrones que se repitan de forma habitual.
Power BI, la herramienta de representación gráfica para el análisis de datos de cualquier departamento y que facilita la toma de decisiones, te va a permitir:
- Disponer de gráficos específicos para cada área de la empresa.
- Crear tablas dinámicas con visuales gráficas en tus informes de Excel
- Utilizar paneles interactivos en tu dashboard de Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management, que faciliten tu interacción con los datos.
En definitiva, dar un salto cualitativo en el uso de la herramienta, incorporando Inteligencia Artificial a tus procesos, tanto para mejorar en su automatización, como para facilitar la visión de los datos y apartados que necesitas controlar.
Descubre cómo Citytime ha impulsado su productividad con Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management
Hay compañías que ya han avanzado en su digitalización, y concretamente dentro de sus áreas de producción. Es el caso de Citytime, una empresa dedicada al diseño, desarrollo, fabricación y distribución de artículos relacionados con la joyería y relojería para grandes marcas.
Cuentan con una infraestructura casi 100% cloud, donde su eCommerce ha crecido de forma exponencial, integrando plataformas como eBay, Amazon o Aliexpress.
Y gracias a la confianza depositada en EQM, han conseguido integrar un sistema de ERP corporativo con Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management que les ha permitido por ejemplo mejorar la automatización en su almacén, o robotizar con visión artificial sus procesos de control de calidad entre otras muchas acciones más. ¿Quieres conocer todo el caso de éxito completo de Citytime?
